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トライアンフは、企業の組織力向上を支援する専門パートナーとして、
組織・人事・採用エリアでのコンサルティングとアウトソーシングサービスを提供しています。 |
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業種: |
半導体商社C社 | 従業員数: |
300名 |
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給与担当者と派遣スタッフ1名の合計2名体制で行っていた業務を、当社の利用により派遣スタッフのコストを削減することを目標としました。まずは現状の課題整理を行い、判断が必要な業務以外は 全て当社が行えるように事務フローを見直し、以下のようなプロセスでアウトソーシングへ移行しました。 |

現状の業務手順、体制、使用している申請フォーム、作業フロー等をヒアリング・調査して、顕在している課題だけではなく潜在的な問題点を抽出。
前記で抽出した問題点を解消するために、お客様のご要望にあわせた業務プロセスを設計。
旧プロセスと新プロセスを平行稼動させ、正しく稼動するかを検証。
平行稼動の終了後、新プロセスでの運用を開始。より良い運用をおこなうために、本番稼動開始後も引き続き改善提案を行う。
| 今まで支払っていた派遣スタッフへの料金を約半分に削減できたことは大きな成果でしたが、何よりも 給与に関わる全ての処理をアウトソーシングしたことで、スタッフへの業務指示や教育、マネジメントなど周辺業務の時間も削減されたことは間接的に得られた効果でした。今後は年末調整などの年次業務 も、一切ストレスを感じることなく安心して業務を進められそうです。 |
| 給与計算アウトソーシング | |
| 大切な人材がルーティンワークに工数を割いており、コア業務に特化できない。 | |
| 給与計算業務が属人化しているため、業務をどう切り出せば良いかわからない。 |
コンサルタントから一言
組織の体制にもよりますが、従業員数が100〜500名クラスの企業様は業務標準化や作業プロセスが整理 されていないことから、なかなかアウトソーシングメリットを出しづらい環境にあります。そのため 「当社が企業様のやり方に合わせる方法」を取ることで、業務全てを外注化させて大きなメリットを 出すことができました。これは一般的なペイロール業務会社では難しいことです。