採用アウトソーシング

Recruitment

採用事務から施策実行まで、
全ての業務を効果的・安定的に
実行します。

採用アウトソーシングで実現できることは、「業務スピード・安定性の向上」「知見獲得」「マネジメントコストの削減」「人事の役割最適化」です。 自社の業務がアウトソースできるか不安だというお客様も、まずはご相談ください。トライアンフに蓄積された幅広い業務を代行する経験とノウハウを活用し、ご支援します。

  1. 1全体計画

    業務プロセス設計
    業務プロセス設計

    複雑化・属人化しやすい業務を
    安定遂行する仕組みを構築します。

    サービスの特長

    貴社人事がコア業務に専念できるよう、採用活動に伴い発生する全ての業務とそのプロセスを整理・可視化し、役割分担を行います。
    例えば、エージェントの窓口業務や面接調整などをトライアンフで実行し、お客様は面接や内定後のフォローに注力するなど、お客様が実現したい採用チーム体制をともに構築します。複雑化・属人化している業務も、蓄積されたノウハウを用いて紐解き、可視化することで、採用ポジションや応募者の増減があっても安定的かつ効率的に実行できる方法をご提案していきます。

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    採用プロジェクト管理
    採用プロジェクト管理

    進捗管理から課題解決まで、
    採用リーダーの役割を代行します。

    サービス概要

    採用マネージャーやリーダーがよりコアな思考業務や判断業務に集中できるよう、採用施策の実行状況や歩留まりの状況から課題と対策を整理し、定期的にレポーティングします。データレポーティングだけではなく、採用活動の現状・今後の見通し・採用マーケットや他社の動向も踏まえ、お客様が次に取るべき一手をご提案し、ディスカッションを通じて最適な対策を選択できるよう、ご支援します。

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  2. 2母集団形成戦略

    ダイレクトソーシング代行
    ダイレクト
    ソーシング代行

    時間と知見を要する
    ターゲットサーチから求人の訴求まで、
    一貫してお任せください。

    サービス概要

    毎年増加する様々なダイレクトソーシングツールの効果的な活用、膨大なデータベースからの人材を掘り起こし、応募喚起までのコミュニケーションは、知見とノウハウがないままおこなうと、大変な労力を要します。弊社では、数多くのダイレクトソーシング実行実績から蓄積した効果的な検索手法と、他社実績に基づくKPI設定ノウハウを用いて、ターゲット人材にスピーディーにアプローチします。また、ターゲット人材へのメッセージングやアプローチ頻度なども、細かくPDCAを回しながら貴社に効果と改善策をレポーティングし、貴社の求人に適したダイレクトソーシング実行方法を構築していきます。

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    エージェントコントロール
    エージェント
    コントロール

    人材紹介エージェントが
    貴社のファンになる仕組みを構築し、
    実行します。

    サービス概要

    数多くの人材紹介エージェントの中から、貴社の求人を深く理解して安定的に良い人材を紹介してくれるエージェントを見つけ出し、関係を維持することは、大事だと思っていてもなかなか時間が割けない場合も多いのではないでしょうか。弊社では、様々な業界・業種のご支援を通じてコネクションを持った数多くのエージェントの中から、貴社求人と相性の良いエージェントを選び、求人説明から人材紹介喚起まで代行します。また、貴社ですでに取引のあるエージェントも含め、各社のパフォーマンスを管理し、他社よりも貴社に人材を紹介したいと思ってもらえるようなエージェントコミュニケーションの仕組みをご提案します。

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    説明会・インターン代行
    説明会・
    インターン代行

    貴社に代わって、
    貴社の魅力を伝えます。

    サービス概要

    数多くの説明会登壇経験やリクルーター経験のあるトライアンフの社員やパートナーが、貴社をよく理解した上で会社説明・インターンシッププログラムの実行を代行します。用意された説明会やインターンシップコンテンツを実行するだけではなく、貴社の魅力を最大限に引き出し、他社との差別化を図るためのコンテンツ企画・スクリプト作成等も可能です。

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  3. 3選考

    採用事務代行
    採用事務代行

    経験豊富なスタッフが、
    状況に合わせて
    柔軟な業務対応をおこないます。

    サービス概要

    応募受付・書類選考・面接調整・応募者やエージェント連絡窓口・ナビやシステム操作など、採用に関わる事務全般をお引き受けします。採用マーケットの変化が激しい昨今、より良い採用活動をおこなうために施策の変更や改善を頻繁におこなう企業も増加しています。弊社では固定化された業務だけを実行するのではなく、お客様とともに採用成功を目指すことを念頭に、ご契約期間中の業務変更も柔軟に対応します。また、特定の採用管理システムや採用ツールにこだわらず、お客様にとって最適なものを選定し、運用します。

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    書類選考代行
    書類選考代行

    毎日の書類選考業務を、
    目線をすり合わせた上で実行します。

    サービス概要

    採用選考の第一歩としてほとんどの企業が導入している書類選考。数多くの書類の内容を全て確認し、選考基準と照合するのは時間のかかる作業のため、多忙な時にはつい後回しにし、選考期間を要してしまうのはよくある話です。トライアンフでは、最初に貴社と書類選考の基準となるポイントをすり合わせた上で、毎日の書類選考業務を安定的に実行します。迷わしいケースは貴社ご担当者様とご相談しながら進め、その都度書類選考基準をブラッシュアップすることで、見抜きの精度を向上していきます。

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    面接代行
    面接代行

    プロの面接官が
    貴社の面接を代行します。

    サービス概要

    「面接官の数が足りない」「面接経験者が少ない」「1次面接を委託し、合格となった人だけ自社で面接し効率化を図りたい」というお客様の元に、プロの面接官を派遣し、事前にすり合わせをした選考基準にそって面接を実施します。面接官向けの研修を提供している弊社では、面接経験豊富な社員・パートナーが多数在籍しており、様々なケースに対応可能です。
    面接のファシリテーション、選考評価、貴社面接官へのフィードバックなども、幅広く柔軟に対応可能です。

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  4. 4採用活動終了後・入社まで

    内定者フォロー代行
    内定者フォロー代行

    内定者の近況や不安を聞き出し、
    内定後辞退を防止します

    サービス概要

    例えば第三者機関として貴社と内定者の間に入り、内定者のホンネや不安をヒアリングする面談や、定期的な情報発信、イベントの運営代行など、お客様の内定者対応の課題に対し、様々な方法でフォロー施策を代行します。内定から入社までに限らず、入社後定着のためのフォローアップ施策を貴社とご相談しながら企画し、実行することも可能です。

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    入社手続き代行
    入社手続き代行

    入社に関わる手続きを
    モレなく安定的におこないます

    サービス概要

    入社に向けた書類の準備・回収や、備品の手配、入社当日の案内の送付、入社後面談の調整など、入社に関わる手続きを代行します。一つ一つの手続きも、入社者にとっては貴社との大事なコミュニケーションであり、入社に向けたフォローの一環となります。そのような大事な手続きをモレなく安定的に実行し、入社者が安心して入社日を迎えられるよう、お手伝いいたします。

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    内定者・新人研修
    内定者・新人研修

    入社前の
    不安解消、目標設定をお手伝い

    サービス概要

    内定から入社までの期間のコミュニケーションをお手伝い。
    同期入社者との交流を深めたり、目標設定を行ったりすることで入社動機を高め、内定辞退等を防ぎます。
    もちろん、社会人としてのマナー・マインドセット、電話対応やメール等の基礎スキル習得研修も承ります。ご相談ください。
    詳しくは以下のページをご覧ください。
    >内定者研修
    >新人研修

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